Wat we de afgelopen tijd verbeterd hebben

Chronologisch overzicht van wijzigingen, verbeteringen en bevindingen op meesters.be — transparantie naar klanten, partners en het team. RSS-feed.

1. Tool / feature18 oktober 2026· Vincent Meesters

   Intranet: auteursrechten-module open voor alle dossierbeheerders

   De module Auteursrechten in het intranet (Tools › "Auteursrechten — kan het?") staat vanaf nu open voor elke dossierbeheerder. Start met de voorselectie van een minuut: is er een wettelijke uitsluitingsgrond, dan stopt de check met de reden om aan de klant uit te leggen. Zo niet, dan volgt de snelle check met de bedragen: kan het, via welke weg, hoeveel, en wat er moet gebeuren (overeenkomst, roerende voorheffing en aangifte 273 S, fiche 281.45, RSZ, bewijs). Daarna een modelovereenkomst (Word) voor Legal en, als het advies op papier moet, een dossier met reviewworkflow. Goedkeuren blijft bij de reviewer; de regels valideren blijft bij Vincent.

   #portaal#tooling#fiscaal#auteursrechten#rechten~4u werk
2. Tool / feature11 september 2026· Vincent Meesters

   Upload-portaal: inloggen met je Microsoft 365-account

   Medewerkers loggen voortaan in op het upload-portaal met hun gewone Microsoft 365-account van het kantoor (@meesters.be), hetzelfde account als hun Windows-aanmelding. Het gedeelde team-wachtwoord verdwijnt zodra de Microsoft-login actief is: één manier van inloggen, beheerd in Microsoft 365. De koppeling gebruikt de standaard OpenID Connect-flow van Microsoft Entra ID, beperkt tot de eigen tenant, zonder extra softwarepakketten in het portaal.

   #portaal#tooling#sso#microsoft#security~3u werk
3. Tool / feature6 augustus 2026· Vincent Meesters

   Intranet: briefpapier-documenten met AI, gedeelde 2FA-codes en AI-Meester

   Drie nieuwe intranet-features in één release. Onder "Documenten" staat voortaan het officiële briefpapier (Word-sjabloon + leeg exemplaar) én een AI-opsteller die brieven, nota's en attesten schrijft en als .docx op het echte briefpapier aflevert. De startpagina toont live 2FA-codes voor gedeelde accounts zoals Exact Online (TOTP, secret blijft versleuteld op de server). En rechtsonder woont nu AI-Meester: een chat-assistent met kantoorcontext, met keuze tussen Claude en ChatGPT. Elke medewerker kreeg ook een eigen profielpagina met een schrijfassistent die teksten herschrijft in de huisstijl.

   #portaal#tooling#ai#briefpapier#2fa#ai-meester~4u werk
4. Tool / feature5 augustus 2026· Vincent Meesters

   Sterkere AI-modellen: Claude Fable 5 voor rewrites, GPT Image 1.5 voor hero's

   Twee model-upgrades in het portaal: artikel-herschrijvingen en 2026-actualisaties draaien voortaan op Claude Fable 5 (Anthropic's topmodel, met automatische Sonnet-terugval), en hero-afbeeldingen worden gerenderd door GPT Image 1.5 op hoge kwaliteit — met een volledig herwerkte concept-stap die het artikelonderwerp centraal zet in plaats van generieke sfeer.

   #tooling#portaal#ai#claude#hero-images~2u werk
5. Tool / feature5 augustus 2026· Vincent Meesters

   Artikels uit mail: nu ook met bijlagen (PDF, EML, screenshots)

   De "Uit mail"-tool op het intranet accepteert voortaan niet alleen geplakte tekst, maar ook geüploade bronbestanden: een volledige mail als EML, een PDF van de mail of losse bijlagen (PDF's en screenshots). Claude leest de inhoud — PDF en afbeeldingen native, tekst/EML/HTML lokaal — en maakt er zoals vroeger volledig originele draft-artikels van. Niks wordt opgeslagen.

   #tooling#portaal#content#uit-mail#claude~2u werk
6. Tool / feature4 augustus 2026· Vincent Meesters

   Offerte-simulator gekalibreerd op de echte boekdata van het kantoor

   De offerte-simulator op het intranet spiegelt een prijssuggestie voortaan aan een geanonimiseerde benchmark uit de eigen facturatiedata (±1.450 dossiers): mediaan en spreiding per segment, een histogram van de jaarereloon-banden en het instap-anker van € 300 per maand voor een standaard-BV. De voorstel-mail vermeldt nu ook de jaarlijkse indexatie per 1 januari.

   #tooling#portaal#offertes#pricing#fid-manager~4u werk
7. Tool / feature3 juli 2026· Vincent Meesters

   Vacature-beheer in het portaal met automatisch JobPosting-schema

   Het upload-portaal kreeg een Vacatures-tab. Elke vacature die via het portaal wordt aangemaakt of bijgewerkt krijgt automatisch een vers gegenereerd JobPosting-schema (de structured data waarmee Google for Jobs de vacature toont) — inclusief het juiste vestigingsadres en de salaris-informatie. Een dashboard toont per vacature of het schema nog actueel is, met een regenereer-knop per item en in bulk. Handmatig schema-onderhoud is daarmee verleden tijd.

   Bekijk de wijziging ↗

   #tooling#portaal#seo#vacatures#structured-data~3u werk
8. Tool / feature11 juni 2026· Vincent Meesters

   Publiceren met één klik vanuit het formulier + herkenbaardere AI-hero-afbeeldingen

   Het upload-portaal kreeg een groene "Opslaan & publiceer"-knop onderaan beide artikel-formulieren: schrijven, opslaan en live zetten gebeurt nu in één vloeiende beweging. Daarnaast kiezen de AI-gegenereerde hero-afbeeldingen voortaan een onderwerp-specifieke scène (sector-omgeving of het geregelde object zelf) in plaats van een generiek stilleven, en blokkeert een ontbrekend CMS-veld nooit meer het opslaan van een artikel.

   Bekijk de wijziging ↗

   #tooling#portaal#ai#ux~2u werk
9. Tool / feature18 mei 2026· Vincent Meesters

   Deze changelog is publiek online — transparantie naar klanten en partners

   Vanaf vandaag publiceert Meesters Accountants op changelog.meesters.be een doorlopend overzicht van alle wijzigingen, verbeteringen en bevindingen op de website. Dat is bewust transparant — klanten, partners en collega's zien doorlopend wat er gebeurt en welke inspanning erachter zit.

   Bekijk de wijziging ↗

   #transparantie#communicatie#tooling~2u werk
10. Tool / feature18 mei 2026· Vincent Meesters

    Intern upload-portaal gelanceerd voor publicaties op meesters.be

    Meesters Accountants beschikt nu over een eigen, beveiligd upload-portaal op upload.meesters.be waarmee elke medewerker artikels kan schrijven, automatisch tegen onze brand-standaarden laten checken, en als concept naar de website kan sturen. Resultaat: minder handwerk, consistente kwaliteit, snellere publicaties.

    Bekijk de wijziging ↗

    #tooling#portaal#productiviteit~6u werk
11. Nieuw artikel18 mei 2026· Wannes Sas

    Nieuw artikel: Thuiswerkvergoeding 2026 — wat je als werkgever moet weten

    Een actueel artikel over de geïndexeerde forfaitaire thuiswerkvergoeding (€160,99/maand vanaf 1 maart 2026), met uitleg voor werkgevers + specifieke nuance voor bedrijfsleiders met een managementvennootschap. Auteur: Wannes Sas (ITAA-erkend).

    Bekijk de wijziging ↗

    #fiscaliteit#hr#managementvennootschap#sociaal~2u werk
12. Strategische beslissing18 mei 2026· Vincent Meesters

    Systematische review van meesters.be opgestart

    Meesters Accountants is een gestructureerd review- en optimalisatietraject gestart voor meesters.be — gericht op sterkere positionering, betere SEO/AEO-prestatie, programmatic lokaal-SEO en hogere content-kwaliteit. Deze changelog volgt het traject transparant.

    #strategy#kickoff#review~4u werk
13. Technisch / SEO18 mei 2026· Vincent Meesters

    Webflow-template fix-plan klaar voor uitvoering (8 verbeteringen in één sessie)

    Het concrete actieplan om de eerder gerapporteerde Nieuws-template-kwaliteitsproblemen op te lossen is klaar. Acht gerichte verbeteringen (SEO-meta, Open Graph, schema.org, exclude-current-filter, categorie-tag rendering, ITAA-byline, canonical URL) worden in één Webflow Designer-sessie van 15-25 minuten uitgevoerd. Profiteren: alle 60 bestaande artikels + alle toekomstige.

    #seo#template#process-debt#webflow~3u werk
14. Management-bevinding18 mei 2026· Vincent Meesters

    Belangrijk: oorzaak van jarenlange manuele opmaak-pijn op Nieuws-template gediagnosticeerd

    Bij de eerste systematische audit van het Nieuwsartikels-template op meesters.be is vastgesteld dat structurele configuratiegebreken in het Webflow-template medewerkers (Vincent, Wannes, Sophie) maandenlang dwingen om iedere publicatie handmatig te corrigeren met extra enters, tabs en wijzigingen aan opmaak. De oorzaak is niet de inhoud of de auteurs — het is een template-issue dat ondertussen aan een runbook met 8 concrete fixes geadresseerd wordt.

    Bekijk de wijziging ↗

    #template#blog#process-debt#management~2u werk