Vier vragen uit het kantoor, in één release op het intranet beantwoord.

Documenten op officieel briefpapier — met AI-hulp

Onder Documenten in het menu staat het officiële briefpapier nu centraal: het Word-sjabloon (.dotx) en een leeg briefpapier-document (.docx) zijn er te downloaden, achter de kantoor-login.

Daarnaast staat er een AI-opsteller. Je kiest een documenttype (brief, nota, attest of vrij), geeft de geadresseerde en een korte instructie, en de AI schrijft een voorstel in de huisstijl — NL-Vlaams, korte zinnen, voorzichtig met fiscale claims. Het voorstel blijft volledig bewerkbaar, en met één klik download je het als .docx op het echte briefpapier: logo, MA-watermerk, voettekst met vestigingen/BTW/ITAA en de ingesloten fonts komen byte-voor-byte uit het origineel; alleen de tekst wordt geïnjecteerd. PDF maken kan daarna gewoon vanuit Word.

Gedeelde 2FA-codes (Exact Online)

Voor gedeelde accounts met tweestapsverificatie toont het intranet nu een live 6-cijferige code met aftel-ring — op de startpagina (nul kliks) én in de "Snel inloggen"-modal naast login en wachtwoord. Een beheerder plakt eenmalig de setup-key (of otpauth-link) in het beheer; de geheime sleutel wordt AES-versleuteld opgeslagen en verlaat de server nooit — alleen de actuele code gaat naar de browser. De codegeneratie volgt RFC 6238 en is getest tegen de officiële testvectoren.

AI-Meester, de intranet-assistent

Rechtsonder op elke pagina woont voortaan AI-Meester — een eigen mascotte (een uil met afstudeerhoed en het MA-monogram) met een chatpaneel erachter. Hij kent het kantoor (team, vestigingen, tools), wijst de weg op het intranet, geeft fiscale achtergrond met datum-voorbehoud en helpt met alledaagse vragen. Hij is er ook eerlijk over wat hij níét kan: dossiers, FID-Manager en mailboxen blijven buiten bereik, en bij dossierspecifieke vragen verwijst hij door naar de juiste collega. Antwoorden streamen live; per gesprek kies je Claude (standaard) of ChatGPT. Gesprekken worden nergens opgeslagen.

Eigen profiel met schrijfassistent

Klik op je naam onderin de zijbalk en je komt op je profielpagina. Daar staat de schrijfassistent: plak een ruwe tekst (mail, briefje, aantekeningen), kies het doel en de tekst komt terug in verzorgde huisstijl — met een knop om hem meteen op briefpapier te zetten via de documentenmodule.

Technisch: alles draait in de bestaande portaal-app op Railway. Nieuw zijn een gedeelde AI-laag (Claude via de officiële SDK met server-side fallback, OpenAI via de Chat Completions API), een TOTP-module op pure node-crypto en een docx-injectielaag bovenop het aangeleverde briefpapier. De volledige testsuite (187 tests, waaronder RFC 6238-vectoren en een integratietest tegen het echte briefpapier-bestand) is groen. De AI-features activeren zodra de API-keys (ANTHROPIC_API_KEY, OPENAI_API_KEY) op de Railway-service staan.